notion.nu — Pilotprogramma 2026
Lokale AI + Workflow 1
Een drie maanden durende pilot voor organisaties in het sociaal domein
Vergaderingen zijn de ruggengraat van samenwerking in het sociaal domein — maar de administratie
die erbij hoort kost onevenredig veel tijd. notion.nu automatiseert dat proces, met een AI die
lokaal draait en data nooit het pand verlaat.
die erbij hoort kost onevenredig veel tijd. notion.nu automatiseert dat proces, met een AI die
lokaal draait en data nooit het pand verlaat.
Wat is notion.nu?
notion.nu is een kennisinfrastructuur voor organisaties die werken met gevoelige informatie.
Het combineert drie bouwstenen:
- Gestructureerde werkruimte — vergaderverslagen, besluiten en actielijsten op één plek
- Automatisering (Workflow 1) — van ruwe notitie met transcript naar opgemaakte notulen en actielijst, zonder handwerk
- Lokale AI — een zoekmachine over uw eigen werkruimte. “Welk besluit namen we vorig kwartaal over X?” → direct antwoord, op uw eigen server
Hoe werkt het?
Ruwe notities of transcript van uw vergadering
↓
notion.nu structureert en archiveert automatisch (Workflow 1)
↓
Lokale AI — stel vragen aan uw eigen werkruimte
↓
Uitvoer: notulen · actielijst · archief · doorzoekbaar besluitenregister
↓
notion.nu structureert en archiveert automatisch (Workflow 1)
↓
Lokale AI — stel vragen aan uw eigen werkruimte
↓
Uitvoer: notulen · actielijst · archief · doorzoekbaar besluitenregister
Waarom lokaal?
Organisaties in het sociaal domein werken met persoonsgegevens van kwetsbare groepen.
Cloud-AI-diensten brengen risico’s mee op het gebied van de AVG. Bij notion.nu draait de AI
op een server binnen uw eigen organisatie — geen data naar externe servers, geen afhankelijkheid
van OpenAI of vergelijkbare diensten.
Voor wie?
Buurt- en wijkorganisaties
Snel opgemaakte verslagen van bewoners- en bestuursvergaderingen, AVG-proof gepubliceerd.
Adviesraden en WMO-raden
Besluiten doorzoekbaar over meerdere vergaderjaren heen, zonder handmatig zoeken.
Programmamanagers en ZZP’ers
Één kennisinfrastructuur voor meerdere opdrachten — schaalbaar, geen dubbel werk.
Bestuurlijke teams
Stuurinformatie altijd paraat: actielijsten, besluiten en voortgang op één plek.
De pilot — condities
| Onderdeel | Details |
|---|---|
| Looptijd | 3 maanden (Q3-2026) |
| Kosten | Gratis — in ruil voor feedback en co-creatie |
| Uw tijdsinvestering | Ruwe notities of opname aanleveren + circa 1 uur feedback per maand |
| Wat u ontvangt | Opgemaakte notulen, actielijsten, Drive-archief en doorzoekbare werkruimte |
| Bestaande tools | Blijven intact — notion.nu is een aanvulling, geen vervanging |
| Beschikbaarheid | Één pilot per kwartaal tijdens de bouwfase — beperkt beschikbaar |
| Na de pilot | Evaluatie en eventuele uitrol, op uw tempo en onder uw condities |
Wat levert het op?
- Geen dubbel werk meer bij verslaglegging — tijdwinst direct merkbaar
- Besluiten en afspraken altijd doorzoekbaar, ook maanden later
- AVG-proof: alle data blijft binnen uw organisatie
- Schaalbaar: één werkwijze voor meerdere contexten of opdrachten
- Bewezen: Workflow 1 draait productief op 7 actieve contexten
Al verder dan een pilot?
Tier 2 — AI-regie is direct beschikbaar
Vergaderverslagen, AI-assistenten en een volledige werkruimte — zonder wachten op een pilotplek.
